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管理員對(duì)會(huì)議室資源管理有兩種操作:一種是創(chuàng)建會(huì)議室;一種是停用會(huì)議室。
1.創(chuàng)建會(huì)議室資源
1)管理員登陸管理后臺(tái),在“用戶管理”欄里,點(diǎn)擊“新建”中的“會(huì)議室”,如下圖所示:
2)填寫“會(huì)議室”相關(guān)基本信息,(會(huì)議室其實(shí)也是一個(gè)郵件賬號(hào)),填寫完畢后,點(diǎn)擊“保存”。如圖所示:
3)一個(gè)新會(huì)議室就這樣在后臺(tái)創(chuàng)建好了,如圖所示:
2. 停用會(huì)議室資源
當(dāng)某些會(huì)議室已經(jīng)不在需要使用或者有多余的會(huì)議室資源,可以對(duì)其進(jìn)行停用。
1) 找到要停用的會(huì)議室,雙擊會(huì)議室所對(duì)應(yīng)的郵箱賬號(hào),如圖所示:
2) 選擇“會(huì)議室狀態(tài)”,點(diǎn)擊“停用”,再點(diǎn)擊“保存”。會(huì)議室就被手動(dòng)停用,用戶將不會(huì)在webmail界面使用到該會(huì)議室。
